Az által javasolt intelligens nyomtatókezelés.

Az informatikai rendszereket működtetők kevesebb, mint 2%-a van tisztában a tényleges nyomtatási költségeivel. Az általunk javasolt megoldás lehetővé teszi az ön részére, hogy nyomon kövesse, ellenőrizhesse és csökkenthesse a nyomtatás- és másolás költségeit akár 70%-kal!

Megenged egy kérdést : - ismeri ön a szervezete nyomtatási és másolási költségeit?

Általában a nagyobb szervezeteknél az elpocsékolt (pl. tévedésből többször kinyomtatott) vagy elrontott lapok száma önmagában meghaladja a 20%-ot.

Nagyon sok helyen a felhasználók dedikált nyomtatókat használnak, mivel csak így biztosítható, hogy a bizalmas adataikat biztonsággal nyomtathassák ki.

A kínált megoldás előnyei:

Naplózás: a nyomtatás monitorozható és a költségek az adott felhasználóhoz illetve felhasználói csoporthoz rendelhetők; a tapasztalatok szerint már ennek az egy funkciónak a bevezetésétől is jelentősen csökkennek a költségek

Hozzáférés ellenőrzés: egy azonosító kártyával vagy kóddal történik a felhasználó ellenőrzése a nyomtatás, illetve fénymásolás során (közvetlenül az adott nyomtatónál illetve fénymásolónál)

Megnövelt biztonság: a dokumentumok kinyomtatása csak azt követően történik meg, miután a felhasználó azonosította magát az adott nyomtatónál, így biztosítható, hogy a központi nyomtatón is csak az illetékes személy kezébe kerüljön a kinyomtatandó anyag

Kevesebb papírveszteség: minimumára csökken azon lapok száma, amelyeket a kinyomtatást követően a nyomtatóban felejtenek, esetleg tévedésből más visz el magával, illetve amelyeket tévedésből nyomtatnak ki

Rugalmasság: a felhasználó - miután a számítógépéről elküldte a nyomtatandó dokumentumot - megválaszthatja, hogy a hálózat melyik nyomtatóján kívánja azt megjeleníteni

A Pull Print technológia folyamata

Árajánlatért forduljon Üzletág vezetõnkhöz: Pető Gáborhoz.

Letöltés:
Magyar nyelvű Safecom Pull Print Entry Pack adatlap (pdf)
Magyar nyelvű Safecom G2 adatlap (pdf)

További információk:
www.safecom.dk 

Data sheets:
www.safecom.dk/products/data_sheets.ht




Esettörténetek

Lincoln Egyetem (Anglia)

Több, mint 100.000 fontot takarítottunk meg az első évben

Adrian Wheal, az Angliai Lincoln Egyetem Oktatási és Információs Szolgálat igazgatója szerint, a kiindulási pont egy olyan helyzet volt, ami jellemző bármelyik oktatási intézményre. A pazarlás, a hulladékok mennyisége és a jogosulatlan használat mértéke óriási volt, mert a nyomtatások és másolások sem nyomon követve sem elszámolva nem voltak. Senkinek sem volt ötlete a költségek megindoklására. A kapacitás kihasználása kiegyensúlyozatlan volt, és gyakran hosszan kellet várakozni a nyomtatóknál.

Rugalmas és gazdaságos megoldás

Az igények értékelése során a Lincolni Egyetem úgy találta, hogy SafeCom megoldásra van szüksége. A megoldás az alábbiakat tartalmazta:

a. Multifunkcionális gépek nyomtatáshoz, szkenneléshez, másoláshoz és e-mail-hez.

b. A Pull-print funkcionalitás, hogy a felhasználók, kinyomtatott anyagaikat, tetszés szerinti nyomtatóból vehessék ki

c. Fizetési módszerek
- Egyéni fizetési lehetőség a diákok részére (pl. előre kifizetett kvóták, hitelkártyák, pénzbedobásos fizetések).
- Számlázás a speciális részlegek vagy az iskolához kapcsolódó külső irodák részére.

A bevezetés első éve

A diákok gyorsan és meglepően jól átvették az új rendszert, annak ellenére, hogy nekik most fizetniük kell a nyomtatásért, a szkennelésért és a másolásért. A rugalmasság és az egyes munkák nyomtatási helyének megválasztási lehetősége véget vetett sok nyomtató-környéki frusztrációnak. A „Scan-to-mail” egy folyamat, amely során beszkennelünk egy dokumentumot és azt azonnal elküldjük az e-mail címünkre, nagy siker volt a hallgatók körében és az egyetemen egyaránt.

A tanárok és személyzet örömmel fogadta a nagy rugalmasságot csakúgy, mint a SafeCom fizetős szolgáltatásban (SafeCom Pay system) rejlő fokozott biztonságot.

Minden költséget fedeznek a felhasználói befizetések és a pazarlás gyakorlatilag megszűnt. A felhasználás 20%-ot csökkent és a teljes megtakarítás az első évben meghaladta a lenyűgöző 100.000 angol font-ot.

A megkönnyebbülés sóhaja

A Lincoln Egyetemen Adrian Wheal a SafeCom Pay rendszerében találta meg azt a rugalmasságot és elszámolási lehetőséget, amit keresett. Az iskola minden felhasználója örömmel fogadta a változásokat és a termelékenység új szintjére került. A rendszer megteremtette a további, tökéletesített fejlesztés alapjait.

„Ez sokkal könnyebben ment, mint ahogy bármikor képzeltük”, mondja Adrian Wheal. „Egy olyan világban, ahol kevés IT projekt mentes a problémáktól, meglepett, hogy a kivitelezés ilyen simán megtörtént.

Megoldások

Okos nyomtatási megoldások

A SafeCom megoldásai okos nyomtatási eljárások, amelyek segítenek a vállalatoknak és szervezeteknek abban, hogy megszerezzék az ellenőrzést nyomtatási költségeik és dokumentumaik biztonsága felett. A SafeCom megoldás az alábbi előnyöket nyújtja:

· A nyomtatnivalók követik a felhasználót az általa felkeresett nyomtatóhoz

· Ellenőrzi a felhasználók nyomtatókhoz és MFP*-khez történő hozzáférését

· Naplózza a felhasználók nyomtatási és másolási tevékenységeit

· Nyomtatási kvótákat lehet a felhasználókhoz hozzárendelni

· Biztosítja a nyomtatási és másolási költségek visszanyerését az egyes felhasználók vagy csoportok számára kibocsátott teljes vagy részleges számlák útján

· Bármelyik nagyteljesítményű, csoportos nyomtató, személyes nyomtatóként használható

· Dokumentumok terjesztése egyes felhasználók vagy csoportok számára, nyomtatók használatával

· Maximalizálja a hálózati adatbiztonságot a nyomtatási anyagok titkosításával

· Jobb printer kihasználást biztosít

* MFP = Multi Functional Printer = Többfunkciós (általában másolni is képes) nyomtató